Tableau de bord RH
Effectif total, ancienneté moyenne, répartition par contrat, genre et statut, pyramide des âges. Chaque répartition affiche valeur et pourcentage.
Produit · RH
Logiciel RH français : la gestion du personnel réunie sur une seule plateforme.
Le module RH de KLX ESM réunit effectifs, congés, recrutement, organisation, compétences/GPEC, rémunération et dossiers collaborateurs dans une plateforme française, no-code et souveraine. Les tableaux de bord se calculent à partir des fiches saisies, et chaque profil (RH, manager, collaborateur) accède à ce qui le concerne, hébergé en France et conforme au RGPD.
Qu’est-ce qu’un logiciel RH (SIRH) ?
Par Florian Bec. 25 ans dans l’IT, dont 10 ans à implémenter des solutions ITSM/ESM (ServiceNow, GLPI, EasyVista) pour des organisations françaises. Mis à jour le 17 juin 2026.
Un logiciel RH, ou SIRH, centralise les informations et les processus liés à vos collaborateurs : effectifs, compétences/GPEC, congés, recrutement, organisation, rémunérations et évaluations. Dans beaucoup d’organisations multi-sites, ces données restent réparties entre des fichiers et des outils qui ne communiquent pas : un tableur pour les congés, un autre pour les effectifs, des courriels pour les validations, un logiciel de paie isolé.
Cette dispersion a un coût mesurable : du temps passé à consolider, des écarts entre les sources, et des décisions prises sur des chiffres déjà périmés. Le module RH de KLX ESM réunit vos données et vos processus au même endroit. Les tableaux de bord se construisent à partir des fiches saisies, et chaque profil accède à ce qui le concerne.
C’est aussi un module de la même plateforme que l’ITSM et l’ESM : la RH partage le socle (portail, utilisateurs, droits) des autres services, avec des données reliées et un seul portail self-service pour les collaborateurs.
Le quotidien RH, avant et avec KLX ESM
| Avant | Avec KLX ESM | |
|---|---|---|
| Suivi des effectifs | Consolidation manuelle de plusieurs tableurs | Indicateurs recalculés depuis les fiches, sans ressaisie |
| Congés et absences | Demandes par courriel, sans vue d’équipe | Validation depuis l’interface, vue par département |
| Recrutement | Candidatures dispersées entre plusieurs boîtes mail | Pipeline par étapes, du premier contact à l’offre |
| Organigramme | Figé, obsolète peu après sa diffusion | Éditable, mis à jour à chaque mouvement |
| Dossier du personnel | Documents éparpillés, conformité difficile | Coffre-fort numérique avec droits d’accès |
Six domaines RH dans une seule plateforme
Le module s’organise autour de six domaines, accessibles par onglets. Chacun couvre un pan du métier RH, du pilotage des effectifs à la gestion des compétences et au suivi de la performance.
Employés, compétences et GPEC
Annuaire, matrice des compétences, démarche GPEC, congés et pilotage des absences, événements, formations et certifications, trombinoscope. Recherche en langage naturel par IA.
Recrutement
Tableau de bord recruteur, pipeline de candidats par étapes (Nouveaux, Présélection, Entretien, Évaluation, Offre) et postes ouverts.
Organisation
Organigramme par unités et arbre organisationnel dépliable : effectifs, responsables, rattachements, avec un mode édition et historique conservé.
Rémunérations
Budget par département, salaire moyen, augmentations, écart de rémunération femmes-hommes signalé au-delà du seuil, avantages sociaux et export CSV.
Évaluations
Campagnes annuelles et semestrielles : taux de complétion, distribution des notes, évaluations en retard et alertes, filtrables par type de campagne.
Pages dédiées, domaine par domaine : congés et absences · recrutement (ATS) · entretiens et évaluations · logiciel GPEC, compétences et formations · organigramme et effectifs · rémunération et égalité · coffre-fort numérique RH.
La fiche collaborateur
Chaque collaborateur dispose d’une fiche unique qui centralise l’essentiel : identité, contrat, coordonnées, compétences, formations, objectifs et éléments GPEC. Elle s’ouvre depuis la recherche, l’annuaire ou le trombinoscope, et s’organise en onglets : informations générales, documents, rémunération, évaluation, objectifs, compétences et formations.
Créer un dossier est immédiat : prénom, nom, e-mail personnel et date d’arrivée suffisent pour initier la fiche, complétée ensuite.
Le coffre-fort numérique
Le coffre-fort conserve les documents du collaborateur : pièces d’identité, contrats, bulletins de paie, arrêts maladie, attestations et justificatifs. Dépôt par glisser-déposer, classement par catégorie, recherche et suivi des échéances pour anticiper les renouvellements.
L’accès est protégé par les contrôles de la plateforme : seules les personnes autorisées peuvent consulter ou déposer des pièces, un point clé pour la conformité et la souveraineté des données.
Aperçu
Le module RH, en images
Une réponse par rôle
Direction et RH
Suivi des effectifs, de la masse salariale et de la performance, sur l’ensemble des sites.
Managers
Vue de l’équipe, validation des congés, suivi des objectifs et des évaluations.
Collaborateurs
Accès à leur fiche, à leurs documents et à leurs démarches, selon les droits accordés.
Recruteurs
Gestion des postes et du pipeline de candidats, du sourcing à l’offre.
Voir aussi : KLX ESM pour les DRH · l’ESM pour tous les départements
La RH n’a pas besoin d’un énième outil isolé. Elle a besoin que la donnée collaborateur vive au même endroit que le reste des services de l’entreprise. C’est tout l’intérêt d’un module RH posé sur une plateforme ESM : on démarre petit, sur les congés, et on étend sans repartir de zéro.
Questions fréquentes
Logiciel RH : vos questions
Qu’est-ce qu’un logiciel RH (SIRH) ?
Un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) centralise les données et les processus liés aux collaborateurs : effectifs, congés, recrutement, organisation, rémunération et dossiers. Le module RH de KLX ESM réunit ces domaines dans une plateforme française unique, accessible selon le rôle de chacun.
Le module RH remplace-t-il un logiciel de paie ?
Non. KLX ESM gère la donnée RH, les processus et le pilotage (effectifs, congés, rémunération, évaluations), et conserve les justificatifs dans un coffre-fort numérique. Il s’articule avec votre logiciel de paie plutôt que de le remplacer.
Les données RH sont-elles hébergées en France ?
Oui. KLX ESM est édité par une société française et les données sont hébergées en France, conformément au RGPD. Les accès sont gérés par rôle et par donnée, ce qui est essentiel pour des dossiers du personnel sensibles.
Peut-on déployer uniquement la RH ?
Oui. La trajectoire conseillée part d’un domaine RH à forte friction, les congés par exemple, configuré sur vos scénarios, puis étendu seulement si le résultat le justifie. Le module RH partage le socle de la plateforme avec l’ITSM et les autres services, sans nouveau projet.
Le module RH gère-t-il les congés et les absences ?
Oui : demandes, soldes, absents du jour, taux de présence par service et absentéisme, avec validation par le manager depuis l’interface et une vue par département pour les RH. Voir la page dédiée logiciel de gestion des congés et absences.
Faut-il du développement pour adapter le module à nos processus ?
Non. Les tableaux de bord et les formulaires se paramètrent sans développement. L’affichage s’adapte au profil grâce aux audiences et aux droits d’accès.
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- Réponse sous 24 h ouvrées
- Équipe basée en France