Matrice des compétences GPEC
La matrice cartographie les savoir-faire présents dans l’organisation : nombre de collaborateurs concernés, niveau de diffusion, recherche et tri pour identifier les compétences critiques.
Logiciel GPEC · Gestion des compétences
Logiciel GPEC : gestion des compétences, formations et certifications.
KLX ESM est un logiciel GPEC français pour piloter la gestion des compétences, les formations et les certifications. La plateforme cartographie les savoir-faire dans une matrice de compétences, suit les échéances de renouvellement et relie compétences, évaluations, objectifs et formations à la fiche collaborateur. Le tout est hébergé en France et conforme RGPD.
Un logiciel GPEC pour savoir qui maîtrise quoi, où se trouvent les écarts, et quelles certifications renouveler
Par Florian Bec. 25 ans dans l’IT, dont 10 ans à implémenter des solutions ITSM/ESM (ServiceNow, GLPI, EasyVista) pour des organisations françaises. Mis à jour le 29 juin 2026.
Sans logiciel GPEC, la gestion des compétences finit souvent dans des fichiers dispersés : une matrice Excel, des attestations de formation dans un dossier RH, des certifications suivies au cas par cas. KLX ESM centralise ces données pour rendre les compétences visibles, comparables et exploitables.
La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences fait partie du module RH de KLX ESM : compétences et formations se relient aux évaluations et aux objectifs, sur la même fiche collaborateur.
À quoi sert un logiciel GPEC dans KLX ESM ?
Il sert à cartographier les compétences disponibles, repérer les savoir-faire critiques, préparer les plans de formation, suivre les certifications et alimenter les entretiens annuels avec des données fiables. L’objectif : passer d’une GPEC déclarative à une gestion des compétences utilisable par les RH et les managers.
Formations et certifications
Le logiciel GPEC recense formations et certifications par collaborateur avec leur statut : en cours, terminées, bientôt expirées ou expirées. Utile pour la conformité et les renouvellements.
Échéances anticipées
Les statuts d’expiration mettent en évidence les certifications à renouveler avant qu’elles ne tombent, plutôt que de les découvrir trop tard.
Fiche collaborateur unifiée
Compétences, formations, évaluations et objectifs s’affichent dans la même fiche collaborateur. La compétence acquise en formation enrichit directement le profil RH.
GPEC, compétences et conformité
Un logiciel de gestion des compétences pour piloter la GPEC au quotidien.
La matrice montre la diffusion des savoir-faire, le suivi des formations anticipe les renouvellements, et les données RH restent reliées à chaque collaborateur. Le capital de compétences devient lisible et pilotable dans une logique GPEC concrète.
- Logiciel GPEC français hébergé en France
- Matrice des compétences avec niveau de diffusion
- Cartographie des compétences rares ou critiques
- Suivi des formations par collaborateur
- Statuts de certification (en cours, expirée, à renouveler)
- Alertes sur les échéances de renouvellement
- Compétences reliées aux évaluations et objectifs
- Données RH protégées par rôles et permissions
Aperçu
Logiciel GPEC : compétences et formations, en images
Questions fréquentes
Logiciel GPEC : vos questions
Quel logiciel GPEC choisir pour une PME ou une ETI ?
Un bon logiciel GPEC doit cartographier les compétences, suivre les formations, anticiper les certifications à renouveler et relier ces données à la fiche collaborateur. KLX ESM ajoute un point important pour les organisations françaises : hébergement en France, accès par rôle et intégration native avec les demandes RH.
À quoi sert un logiciel GPEC ?
Un logiciel GPEC sert à visualiser les compétences disponibles, repérer les savoir-faire rares, préparer les plans de formation, sécuriser les certifications obligatoires et anticiper les besoins futurs de l’organisation. Il transforme une liste de compétences dispersée en pilotage RH exploitable.
Qu’est-ce qu’une matrice de compétences ?
Une matrice de compétences cartographie les savoir-faire présents dans l’organisation : qui maîtrise quoi, à quel niveau, et combien de collaborateurs sont concernés. Dans KLX ESM, elle se recherche et se trie, pour repérer les compétences rares ou à renforcer.
Le logiciel suit-il les formations et certifications ?
Oui. Le suivi recense les formations et certifications par collaborateur avec leur statut : en cours, terminées, bientôt expirées ou expirées. C’est précieux pour la conformité et pour anticiper les renouvellements obligatoires.
En quoi cela aide-t-il une démarche GPEC ?
En reliant compétences, formations, évaluations et objectifs sur la fiche collaborateur, KLX ESM donne une vision d’ensemble du capital de compétences et de son évolution. C’est la base d’une gestion prévisionnelle des emplois et des compétences concrète, pas seulement déclarative.
Les données sont-elles hébergées en France ?
Oui. KLX ESM est édité par une société française et héberge les données en France, conformément au RGPD, avec une gestion des accès par rôle et par donnée.
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