Demandes et validation
Les demandes de congés remontent dans une file unique (type, durée, département). Le manager approuve ou refuse depuis l’interface, sans échange de courriels.
Solutions · Congés
Le logiciel de gestion des congés et absences, sans tableur ni relances.
KLX ESM réunit la gestion des congés et des absences au même endroit : demandes, soldes, absents du jour et taux de présence par service. Le manager valide depuis l’interface, les RH suivent l’absentéisme par département, et le tout est hébergé en France, conforme RGPD. La gestion des congés fait partie du module RH de KLX ESM.
La gestion des congés, sans tableur ni courriels
Par Florian Bec. 25 ans dans l’IT, dont 10 ans à implémenter des solutions ITSM/ESM (ServiceNow, GLPI, EasyVista) pour des organisations françaises. Mis à jour le 14 juin 2026.
Dans beaucoup d’organisations, les demandes de congés circulent par courriel, sans vue d’équipe, et les soldes vivent dans un tableur à part. Résultat : des relances, des plannings impossibles à anticiper et un absentéisme que l’on constate après coup.
KLX ESM réunit demandes, soldes, absents du jour et taux de présence par service au même endroit. Le manager valide depuis l’interface, les RH disposent d’une vue par département, et l’absentéisme se suit dans le temps. C’est l’un des six domaines du module RH de KLX ESM, posé sur la plateforme ESM française.
Soldes et présence
Soldes et compteurs, absents du jour et taux de présence par service au même endroit. Les RH disposent d’une vue consolidée par département.
Absentéisme et prévisions
Plusieurs vues pour anticiper : Départements, Tendances, Prévisions, Insights et Alertes. L’absentéisme se suit dans le temps plutôt qu’a posteriori.
Multi-sites et souveraineté
Une vision d’équipe sur l’ensemble des sites, hébergée en France et conforme RGPD. Les accès sont gérés par rôle : un manager ne voit que son équipe.
Validation en un clic
Une file de demandes, une vue d’équipe, des soldes à jour.
Le manager approuve ou refuse une demande depuis l’interface ; les RH gardent la vue d’ensemble par département. Les soldes se mettent à jour sans ressaisie, et les tendances anticipent les pics d’absence.
- Demandes de congés et d’absences dans une file unique
- Validation par le manager depuis l’interface
- Soldes, compteurs et taux de présence par service
- Vue par département pour les équipes RH
- Suivi de l’absentéisme avec tendances et alertes
- Hébergement en France, accès par rôle
Aperçu
Le pilotage des absences, en images
Questions fréquentes
Congés et absences : vos questions
Un manager peut-il valider les congés depuis l’interface ?
Oui. L’onglet Demandes liste les congés en attente (type, durée, département) et permet de les approuver ou refuser directement depuis l’interface, sans passer par le courriel. Les RH disposent en parallèle d’une vue consolidée par département.
Le logiciel suit-il les soldes et le taux de présence ?
Oui. Le pilotage des absences réunit les soldes et compteurs, les absents du jour et le taux de présence par service, ainsi que l’absentéisme suivi dans le temps, avec des vues Départements, Tendances, Prévisions, Insights et Alertes.
Gère-t-il plusieurs sites et départements ?
Oui. KLX ESM est pensé pour les organisations multi-sites : la vue d’équipe et les tableaux de bord se déclinent par département et par établissement, et les droits d’accès garantissent que chacun ne voit que son périmètre.
Les données de congés sont-elles hébergées en France ?
Oui. KLX ESM est édité par une société française et les données sont hébergées en France, conformément au RGPD. Les absences et arrêts maladie sont des données sensibles : les accès sont gérés par rôle et par donnée.
Peut-on déployer la gestion des congés seule, puis étendre ?
Oui, et c’est la trajectoire conseillée : les congés sont un domaine à forte friction, idéal pour démarrer. La gestion des congés fait partie du module RH de KLX ESM, lui-même posé sur la plateforme ESM, ce qui permet d’étendre ensuite aux autres processus RH sans repartir de zéro.
Voyons la gestion des congés sur vos cas
Réservez 30 minutes avec un expert français : démo personnalisée sur vos processus IT, RH et métiers, chiffrage clair et plan de déploiement adapté à votre contexte.
- Sans engagement
- Réponse sous 24 h ouvrées
- Équipe basée en France